Die Adresse umfasst Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Telefonnummer mit Vorwahl und ggf. Ihre private E-Mailadresse.

Format:
Name des Unternehmens mit Rechtsform
Abteilung bzw. Personalverantwortlicher
Straße, Hausnummer bzw. Postfach

PLZ und Ort

Tipp:
Erkundigen Sie sich telefonisch, ob eine Personalabteilung oder ein entsprechender Ansprechpartner existiert. Im Allgemeinen steht die komplette Adresse jedoch schon in der jeweiligen Stellenanzeige.

Datum:

Der Betreff sollte kurz und präzise. Er hat die Aufgabe, den Bezug zur Stellenanzeige herzustellen.

Beispiel:
"Bewerbung als … / Ihre Annonce vom … in …"
Vermeiden Sie:
"Betreff: …" oder nur "Bewerbung"!

Wenn Sie bereits im Vorfeld telefonischen Kontakt hergestellt haben, so stellen Sie in der folgenden Zeile den Bezug her.
Beispiel: "Mein Telefonat mit … vom …"
Zur Abgrenzung von Betreff und telefonischen Kontakt können Sie unterschiedliche Formatierungen nutzen.

Ist der Ansprechpartner bekannt, so schreiben Sie:
"Sehr geehrter Herr …" oder "Sehr geehrte Frau …"
Vergessen Sie nicht den akademischen Titel!

Ist der Ansprechpartner unbekannt, so schreiben Sie:
"Sehr geehrte Damen und Herren"

Verwenden Sie nur die gebräuchliche Grußformeln:

"Mit freundlichen Grüßen"
oder

"Mit freundlichem Gruß"

Wichtig: Vergessen sie nach dem Audrucken nicht Ihre Unterschrift.

Nur mit einer gültigen Unterschrift bestätigen Sie die Richtigkeit Ihrer Angaben.

Die Anlagen (Lebenslauf, Lichtbild usw.) werden untereinander aufgelistet.
Die Reihenfolge sollte identisch mit der Reihenfolge in der Bewerbungsmappe sein.

Als Alternative können Sie auch nur den Hinweis "Anlagen" unterhalb der Unterschrift angeben.